作者:刘逗逗 审核:睢党臣
9月27日下午,校长助理侯延丽、教务处副处长郑惠、学生处副处长高晓阳、档案馆馆长仝燕媚到商学院档案室检查指导档案工作。商学院院长睢党臣、常务副院长唐蜀湘、行政副院长刘逗逗、院长助理吕宁、兼职档案员邵蓝莹、王楠参加迎检工作。
汇报会上,仝燕媚介绍了本次检查的背景、内容和要求,强调了检查工作的必要性和重要意义,希望通过本次检查能够进一步提升全员档案意识和学院档案管理工作水平。
刘逗逗从学院档案工作概况、档案工作保障、档案工作重点建设、存在问题及下一步工作思路五个方面汇报了学院档案工作。
侯延丽对商学院档案工作所取得的成绩给予了肯定,并就进一步深入推动商学院档案工作高质量发展提出了四点要求:一是要不断健全工作机制,落实档案工作责任制;二是要为档案工作提供良好的条件保障,确保可持续发展;三是要提升档案管理水平,推进档案信息化建设;四是要强化档案业务督导、统一接收标准、规范接收流程,从源头上严控进馆档案质量。
汇报会后,检查组实地查看馆库建设。重点查看了档案室设施配置、档案的保管利用、信息化建设情况,并现场查阅教学、学生、行政等工作档案材料。
在全面检查后,检查组对检查情况进行了初步口头反馈,总体认为学院对档案工作高度重视,工作扎实规范,保障有力,成果丰富,同时也对学院档案分类管理目录制定、归档范围及保管期限界定、如何确保档案的系统性和完整性等方面进行了专业指导。
商学院将以本次专项检查为契机,对专家组认可和肯定的好做法、好经验巩固提升;对专家组提出的建议和意见,逐一梳理整改。商学院将继续加强和改进新形势下的档案管理工作,提升档案工作数字化、科学化、规范化水平,为服务学校教研、转设等工作提供坚实支撑保障。