为了促进我系对各级各类考试工作的组织与试卷档案工作的管理,提高试卷档案质量,进一步规范各类考试的组织安排,我系在配合教务处试卷检查工作的同时,对2013-2014学年第二学期的期末考试及补考试卷档案进行了三个阶段的检查及反馈。第一阶段,自查阶段。我系安排全系专职教师及档案管理人员对试卷档案进行了全面自查,对在自查过程中发现的问题进行逐一登记。第二阶段,教务处检查阶段。2014年10月20日14:00由教务处张粉莲及学院督导组成员苏静及黄萍萍三位老师组成的检查小组在我系档案室对我系试卷进行了检查,重点检查了补考的组织、出题、阅卷、资料的齐全与否及试卷的批阅和成绩的登记等情况。第三阶段,反馈及整改阶段。结合前两个阶段出现的问题,我系以阅卷老师为单元进行分解,逐一将问题反馈给阅卷老师本人。对因阅卷教师疏忽而导致的差错由本人进行了整改,对个别新聘或外聘教师因没有透彻理解阅卷要求而出现的问题则予以详细说明,便于其在今后的工作中做到规范阅卷、规范批改。
本次试卷档案检查工作已经结束,我系会严格按照学院要求,在接下来的工作中进一步规范试卷及其他教学档案要求,保证教学档案质量。