为倾听师生诉求,加强家校沟通,促进和谐发展,更好地推动当前疫情防控和重点工作两手抓、两不误的工作模式,按照学校统一要求,结合商学院教育教学和学生工作实际,特建立商学院院领导接待日制度。
一、接待安排
(一)接待时间:每周星期五下午14:30—16:30
(二)接待人及受访内容:唐蜀湘(常务副院长),受访教师发展、教育教学工作;冉亚周(党总支副书记)受访党建、学生工作;吕宁(院长助理)受访教学考试、课程安排工作。
(三)接待地点:2404办公室(唐蜀湘);2304办公室(冉亚周);2504办公室(吕宁)。
二、接待范围
商学院全体师生、家长朋友。
三、处理与反馈
各接待组要在规定时间内同时展开工作,切实解决师生及家长朋友“急难愁盼”的问题,深化“我为师生办实事”主题活动,坚持能办即办,快事快办,缓事跟办。根据事情大小、轻重一般采取当面解释答复、批转解决答复、会商协调后再行答复等方式予以处理。切实提高行政效能,做到不积压、不拖沓。
四、接待要求
(一)信访接待要做好工作记录和文档管理,每次都要将接待来访的内容、处理结果详细记录在《延安大学西安创新学院商学院信访接待登记表》(见附件),由办公室定期收管,年终归档;
(二)对信访接待中发现的重大线索应交由院务会会商,必要时报请学校相关领导和部门参与处理;
(三)来访人和信访人均应以事实为依据、以法律、校级校规为准绳,严禁闹访或敷衍塞责;
(四)应自觉强化保密意识,保护信访接待中涉及秘密隐私的敏感内容。
五、本制度由商学院负责解释,自发布之日起在全院范围内执行。
附件:延安大学西安创新学院商学院信访接待登记表
商学院
2022年4月12日
延安大学西安创新学院商学院信访接待登记表
来访人姓名 |
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来访人数 |
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职业身份(教师/学生) |
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联系电话 |
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反映问题类型 |
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来访时间 |
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信访事项 主要诉求 |
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接访人姓名 |
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职 务 |
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参 与 接访人员 |
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处理意见 |
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处理结果 |
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